Het aantal mensen dat thuiswerkt is de afgelopen jaren enorm gestegen in Nederland. Werken jouw medewerkers ook wel eens vanuit huis? Dan is het handig om hen te helpen met een optimale thuiswerkplek zodat de productiviteit op het juiste niveau blijft. Wat heb je dan precies nodig om dit te creëeren? Wij hebben de essentials voor je op een rij gezet.
Benodigde kantoorartikelen
Op kantoor heb je alle benodigde spullen altijd bij de hand. Dit hoeft niet anders te zijn bij een thuiswerkplek! Voor de hand liggend zijn kantoorartikelen als een computer, muis, lamp en dergelijke. Het is belangrijk dat je ook nadenkt over de minder voor de hand liggende artikelen. Denk bijvoorbeeld aan een notitieboekje, sticky notes, externe harde schijf of een pennenbak. Extra leuk is als je deze artikelen sponsort met jouw merk, bijvoorbeeld pennen met logo.
Kies de juiste kantoormeubelen
Een cruciaal aspect van een effectieve werkomgeving is de keuze van kantoormeubelen. Het selecteren van ergonomisch ontworpen kantoormeubelen is daarom van groot belang. Investeer in bureaustoelen en bureaus die de juiste ondersteuning bieden om rug- en nekpijn te voorkomen. Een verstelbaar bureau vorm de basis van een fijne thuiswerkplek. Daarbij is het van belang om de juiste bureaustoel voor jouw lichaam te vinden. Dit kun je het beste doen in een fysieke bureaustoelen winkel. Het voordeel hiervan is dat je direct verschillende bureaustoelen kunt uitproberen.
Zorg voor voldoende licht
Licht op de thuiswerkplek kan ervoor zorgen dat de medewerker zich opgewekt en aangenaam voelt. Dit is ideaal om een productieve werksfeer te creëren. Er zijn twee bronnen van licht waar je rekening mee kunt houden. De ene bron is daglicht en de andere bron is kunstmatige verlichting. Daglicht is vaak lastig te creëren als het niet voorhanden is, maar je kunt je medewerker wel helpen door bijvoorbeeld een bureaulamp of stalamp te geven. Ook het ophangen van een spiegel kan helpen bij het creëren van een optische lichtere ruimte.
Blokkeer omgevingsgeluiden
Geluiden kunnen tijdens het thuiswerken een storende factor in de productiviteit zijn. Zo kan het dat het gezin van de medewerker ook thuis is of dat de buren misschien aan het klussen zijn. In dat geval kun je deze omgevingsgeluiden blokkeren door bijvoorbeeld oordopjes te geven. Ook hier kun je kiezen voor oordopjes met logo zodat je ook aan de brandig van je bedrijf werkt. Noise cancelling oordopjes kunnen al een groot deel van de omgevingsgeluiden blokkeren.
Zet planten neer
Om goed te kunnen werken is het belangrijk dat een kantoor rust uitstraalt. Hoe zorg je voor deze uitstraling? Door planten neer te zetten kun je voor een warme, rustige en huiselijke sfeer zorgen op je kantoor. Daarnaast zijn planten goede luchtzuiveraars. Ze zetten CO2 om in zuurstof en filteren tijdens dit proces schadelijke stoffen uit de lucht. Vieze geurtje worden ook uit de lucht gefilterd tijdens dit proces. Verder kunnen planten je helpen een aangename luchtvochtigheid te krijgen en kunnen ze de productiviteit, creativiteit en concentratievermogen verbeteren. Genoeg reden dus om je medewerker een plant voor op kantoor cadeau te geven!