Denk je eraan om over te stappen naar een andere backoffice partner? Of ben je daar totaal niet mee bezig? Het uitbesteden van jouw backoffice kan jou en jouw onderneming veel tijd schelen. Maar het is wel belangrijk dat je dit bij de juiste partner voor jouw bedrijf doet. Waarom en wanneer je het beste kan overstappen? Je leest het in deze blog.
Waarom denk jij aan overstappen?
Het is ten eerste van belang dat je bepaald waarom je er over nadenkt om over te stappen. Als je hier mee bezig bent dan komt dat natuurlijk ergens vandaan. Misschien ben je niet meer tevreden over de dienstverlening van jouw huidige backoffice partij. Maar waarom dan niet? Het is belangrijk dit te achterhalen zodat je straks een nieuwe backoffice partij gaat kiezen waar je niet tegen dezelfde knelpunten aanloopt. Dan heeft het overstappen immers geen zin.
Er zijn een aantal factoren die kunnen bepalen wat je mist in jouw huidige partij, en die je hoopt te vinden in een nieuwe backoffice partij. Zo kan je kijken naar flexibiliteit, kwaliteit en de technologie die gebruikt word. En ook niet onbelangrijk, de kosten van de partij.
Kan jouw huidige backofficepartij voldoende meebewegen in de markt?
Flexibiliteit is een belangrijke kwaliteit in een backoffice partner. De uitzendwereld staat nooit stil. Zo komen er constant nieuwe sollicitatietechnieken, wordt de arbeidsmarkt krappen en later juist weer ruimer en gebeurd er ook een hoop op het gebied van technologie. Het is belangrijk dat de backoffice partij hier op kan inspelen. Kan jouw huidige partij dit niet? Dan is het misschien tijd om verder te kijken.
Het juiste gebruik van technologie
We noemden het net al, technologie wordt constant doorontwikkeld. Veel zaken worden hierdoor makkelijker en sneller gedaan, al moet je ook oppassen dat technologie dingen juist ook ingewikkelder kunnen maken. Het is niet alleen belangrijk dat jouw onderneming hier een juiste afweging in maakt, ook de backoffice partij moet hierin balans kunnen houden. Natuurlijk is het makkelijk als processen automatisch gaan, maar kijken er ook nog genoeg mensen persoonlijk naar? Bekijk hierin wat jij prettig vindt en of de backoffice partij goed op jouw wensen aansluit. Niet helemaal tevreden? Dan kan het een goede keuze zijn om over te stappen naar een andere backoffice partij.
Gewenste prijs/kwaliteit verhouding
Kwaliteit en kosten. Beiden belangrijk en ook zaken die veel verband met elkaar houden. Biedt jouw huidige backoffice partij jou een hele goede (lage) prijs maar heeft de kwaliteit daar onder te lijden? Dat is natuurlijk niet wat je wil. Wordt jouw onderneming daarentegen een hele goede kwaliteit geboden maar brengt dat zulke hogen kosten met zich mee dat je moet gaan besparen op andere zaken, dan is de match ook niet ideaal. In beide situaties is het aan te raden onderzoek te doen naar andere backoffice bureaus. De kans is groot dat er een backoffice partij op de markt is die beter aansluit op jouw onderneming.
Hoe te vergelijken
Maak een checklist hoe jouw huidige backoffice partij aansluit op jouw behoeften. Kijk daarbij naar de gebruikte technologie, flexibiliteit, kwaliteit en het prijskaartje. Natuurlijk mag je dit uitbreiden met meer factoren die voor jou van belang zijn. Helemaal tevreden over hoe jouw huidige backoffice partner uit de bus komt? Dan ben je aan het juiste adres. Toch verbeterpunten te vinden? Kijk dan rustig om je heen naar andere backoffice partijen. Als je tegen eentje aanloopt die beter aansluit kunnen jullie samen kijken naar de mogelijkheden om over te stappen.
Kwaliteit bij Easyworx
Easyworx is gespecialiseerd op het gebied van backofficewerkzaamheden in de wereld van uitzenden. Met de lifecycle die uniek is voor easyworx wordt er voor elke intermediair gekeken naar een backoffice oplossing op maat. Met de dienstverlening van easyworx wordt er altijd gekeken naar de ambities en ondernemingswensen van jouw onderneming. Easyworx biedt daarbij een backoffice oplossing die op jouw behoeftes aansluit. Eens even sparren welke voordelen dat voor jouw onderneming kan opleveren? Aarzel niet om contact op te nemen.
